Natječaj je bio raspisan sukladno Odluci ministra vanjskih poslova i europskih integracija Gordana Jandrokovića, a objavljen je 4. svibnja 2009. godine u pet dnevnih novina: Jutarnjem listu, Večernjem listu, Glasu Slavonije, Slobodnoj Dalmaciji i Novom listu, te na Internetskoj stranici Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija. Rok za predaju natječajne dokumentacije bio je 3. lipanj 2009. godine. Na sastanku održanom 18. lipnja 2009. godine, Povjerenstvo je utvrdilo da je na natječaj pristiglo 56 prijava te da su sve prijave pristigle u natječajem predviđenom roku.

Povjerenstvo je ocjenjivanje pojedinih projekata izvršilo temeljem glavnih kriterija za procjenjivanje projekata udruga objavljenih u tekstu Natječaja. Svi odabrani projekti odgovaraju i glavnom uvjetu natječaja koji obuhvaća praćenje, poticanje ili proširivanje znanja i interesa u svezi s integracijom Republike Hrvatske u Europsku uniju među učenicima završnih razreda srednjih škola, u skladu s provedbom Komunikacijske strategije za informiranje hrvatske javnosti o Europskoj uniji i pripremama za članstvo.