Na natječaj udruga može prijaviti jedan projekt koji obuhvaća praćenje, poticanje ili proširivanje znanja  i interesa u svezi s integracijom Republike Hrvatske u Europsku uniju među učenicima završnih razreda srednjih škola, u skladu s provedbom Komunikacijske strategije za informiranje hrvatske javnosti o Europskoj uniji i pripremama za članstvo. Vremensko ograničenje provedbe projekta vezano je uz proračunsku 2009. godinu.

Sve zainteresirane udruge projekte moraju prijaviti na propisanim obrascima koje mogu dobiti u pisarnici Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracije na adresi Petretićev trg 2, Zagreb ili na internetskoj stranici ministarstva www.mvpei.hr. Rok za dostavu prijava je do zaključno 3. lipnja 2009. godine. Zakašnjele (s poštanskim žigom nakon 3. lipnja 2009. godine), nepotpune ili na drugi način podnesene prijave, neće se razmatrati.

Odluku o dodjeli financijskih sredstava donijet će ministar, na prijedlog Povjerenstva za dodjelu financijske potpore za projekte udruga, u roku od trideset (30) dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. Rezultati natječaja bit će objavljeni na internetskoj stranici Ministarstva (www.mvpei.hr) u roku od sedam (7) dana od dana donošenja odluke ministra. S udrugama kojima je odobrena financijska potpora sklopit će se ugovori o financiranju projekata najkasnije trideset (30) dana od dana donošenja odluke ministra o odabiru projekata.

Najviši iznos financijske potpore koji se jednoj udruzi može odobriti putem ovog natječaja je ukupno 50.000,00 kuna, a najniži iznos koji se može dodijeliti udruzi je 10.000,00 kuna.